02-347-7730  |  Saeree ERP - ระบบ ERP ครบวงจรสำหรับธุรกิจไทย ติดต่อเรา

งบประมาณ (ภาครัฐ) กับ งบประมาณ (ทางบัญชี)

งบประมาณ (ภาครัฐ) กับ งบประมาณ (ทางบัญชี) เข้าใจให้ตรงกันก่อน
  • 04
  • พฤษภาคม

ในห้องประชุมที่มีผู้บริหารหน่วยงาน ผู้จัดการฝ่ายการเงิน นักบัญชี และผู้สอบบัญชีนั่งอยู่ด้วยกัน ทุกคนพูดคำว่า "งบประมาณ" ตลอดทั้งวัน — แต่บ่อยครั้ง หมายถึงคนละสิ่ง

ฝ่ายหนึ่งคิดถึง "งบที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย ใช้ไปเท่าไหร่ เหลือเท่าไหร่ ทำได้ตามแผนหรือไม่" อีกฝ่ายคิดถึง "Budget vs Actual ใน management report ที่บอกว่าค่าใช้จ่ายเกินแผนเท่าไร" และอีกฝ่ายคิดถึง "การเปิดเผย budget vs actual ในงบการเงินตาม IPSAS 24"

ทั้งสามความเข้าใจถูกต้อง ในบริบทของตัวเอง — ปัญหาคือเมื่อมาคุยกันโดยใช้คำเดียวกัน มักจะ talk past each other

บทความนี้ ไม่ใช่ การเปรียบเทียบ "ภาครัฐ vs เอกชน" — แต่เป็นการศึกษาเชิงวิชาการของคำว่า "งบประมาณ" ที่ถูกใช้ใน 3 บริบทที่แตกต่างกันโดยฟังก์ชัน ทั้งภาครัฐและภาคเอกชนต่างก็ใช้ทั้งหลายความหมายของคำนี้ได้ — แต่หากผู้ส่งสารและผู้รับสารไม่ตกลงกันก่อนว่าหมายถึงบริบทไหน การสื่อสารจะคลาดเคลื่อนทันที

สรุปสั้น: คำว่า "งบประมาณ" ในภาษาไทยเป็น polyseme (คำที่มีหลายความหมายตาม context) — มีอย่างน้อย 3 ความหมายหลัก: (1) Public Budget / Appropriation — อำนาจตามกฎหมาย เพดานการใช้จ่าย (พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ 2561) (2) Management Budget — เครื่องมือวางแผน-ควบคุมภายในองค์กร (CIMA, Horngren) (3) Approved Budget ตาม IPSAS 24 — bridge ระหว่าง 2 ความหมายแรก กำหนดให้ภาครัฐต้องเปิดเผย budget vs actual ในงบการเงิน

1. คำว่า "งบประมาณ" คือ polyseme

ในภาษาศาสตร์ polyseme คือคำที่มีหลายความหมายซึ่งสัมพันธ์กัน แต่ใช้ในบริบทต่างกัน คำว่า "งบประมาณ" ในภาษาไทยตกอยู่ในประเภทนี้ชัดเจน เพราะคำเดียวถูกใช้ทั้งในกฎหมายมหาชน ตำราบัญชีบริหาร และมาตรฐานการบัญชีระดับสากล

ก่อนเข้าสู่ 3 ความหมายหลัก ขอสำรวจคำในภาษาไทย-อังกฤษที่มักถูกใช้สับสนกับ "งบประมาณ" ก่อน

คำไทยที่มักถูกใช้สลับกัน

คำ ความหมายที่แท้จริง ใช้สับสนเมื่อ
งบประมาณแผนการเงินล่วงหน้า (forward-looking)
งบการเงินรายงานผลที่เกิดขึ้นแล้ว (Financial Statements — backward-looking)"ดูงบบริษัทล่าสุด" → คนทั่วไปอาจหมายถึงงบการเงิน ไม่ใช่งบประมาณ
งบดุล / งบกำไรขาดทุนส่วนหนึ่งของงบการเงิน (Balance Sheet / Income Statement)"งบ" คำเดียวอาจหมายถึงอันใดก็ได้
ประมาณการตัวเลขคาดการณ์ — ไม่ผ่าน formal approval (Estimate / Forecast)ใน พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ ใช้ "ประมาณการรายได้" คู่กับ "งบประมาณรายจ่าย" — ฝั่งรายได้ คาดการณ์ ฝั่งรายจ่าย อนุมัติ
วงเงินเพดานเงินที่จัดสรรให้รายการ/โครงการ"งบโครงการ 500,000 บาท" — มักหมายถึงวงเงิน ไม่ใช่ master budget

คำอังกฤษที่ใช้คู่กัน

คำ ความหมาย บริบท
Budgetแผนการเงิน — คำกลางทั้ง 3 บริบท
Forecastการพยากรณ์ — มัก update ระหว่างงวด ไม่มี approval formalบัญชีบริหาร
Planคำกว้าง — รวม budget + non-financial planทั่วไป
Appropriationอำนาจที่กฎหมายให้ใช้จ่าย — มีผลผูกพันทางกฎหมายภาครัฐ
Allocationจำนวนเงินที่จัดสรรให้รายการ/หน่วยงานทั่วไป (รัฐและเอกชน)
Allotmentการปล่อยเงินจาก appropriation มายัง agency เป็นงวดภาครัฐ (โดยเฉพาะ US Federal)
Encumbrance / Commitmentการก่อหนี้ผูกพัน — กันงบฯ ไว้ก่อนจ่ายภาครัฐ + งานก่อสร้าง/จัดซื้อขนาดใหญ่

เมื่อเข้าใจแล้วว่า "งบประมาณ" ไม่ใช่คำเดียวที่หมายถึงสิ่งเดียว คราวนี้จะเข้าสู่ 3 ความหมายหลัก

2. ความหมายที่ 1 — งบประมาณ (ภาครัฐ / Public Budget / Appropriation)

ในบริบทนี้ "งบประมาณ" คือ อำนาจที่กฎหมายให้ใช้จ่ายเงินแผ่นดิน ผู้ใช้คือหน่วยงานของรัฐ ผู้อนุมัติคือรัฐสภา (พ.ร.บ.รายปี) และผู้ตรวจสอบคือสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน

นิยามตามกฎหมายไทย

"งบประมาณรายจ่าย" หมายความว่า จำนวนเงินอย่างสูงที่อนุญาตให้จ่ายหรือให้ก่อหนี้ผูกพันได้ตามวัตถุประสงค์และภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยงบประมาณรายจ่าย

— พระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 มาตรา 4

นิยามนี้สั้นแต่แน่น 3 จุด:

  • "จำนวนเงินอย่างสูง" — เป็น เพดาน (ceiling) ห้ามใช้เกิน ไม่ใช่เป้าหมาย ไม่ใช่จำนวนที่ "ต้องใช้ให้หมด" ตัวเลขที่อนุมัติคือ authority to spend ไม่ใช่ obligation to spend
  • "ก่อหนี้ผูกพัน" — กฎหมายเอ่ยถึง encumbrance/commitment เป็นส่วนหนึ่งของนิยามเอง ระบบงบประมาณจึงต้อง track ก่อนหนี้เกิดเสมอ
  • "ตามวัตถุประสงค์...ภายในระยะเวลา" — ผูกกับ purpose + timeframe เปลี่ยน purpose ระหว่างทางต้องผ่านการโอนงบฯ

ยังมีคำจำกัดความที่เกี่ยวข้องในมาตราเดียวกัน:

"ปีงบประมาณ" หมายความว่า ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมของปีหนึ่ง ถึงวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป และให้ใช้ปี พ.ศ. ที่ถัดไปนั้นเป็นชื่อสำหรับปีงบประมาณนั้น

"เงินจัดสรร" หมายความว่า ส่วนหนึ่งของงบประมาณรายจ่ายที่แบ่งสรรให้จ่ายหรือให้ก่อหนี้ผูกพันในระยะเวลาหนึ่ง

"หน่วยรับงบประมาณ" หมายความว่า หน่วยงานของรัฐที่ขอรับหรือได้รับจัดสรรงบประมาณรายจ่าย

ฐานทางรัฐธรรมนูญ

รัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย พ.ศ. 2560 มาตรา 140 กำหนดว่าการจ่ายเงินแผ่นดินทำได้เฉพาะที่อนุญาตไว้ในกฎหมายว่าด้วยงบประมาณรายจ่าย / วิธีการงบประมาณ / การโอนงบประมาณ / เงินคงคลัง / วินัยการเงินการคลังของรัฐ และมาตรา 141 กำหนดว่างบประมาณรายจ่ายของแผ่นดินต้องทำเป็น พระราชบัญญัติ หากออกไม่ทันให้ใช้ของปีก่อนไปพลาง

นั่นแปลว่า "งบประมาณภาครัฐ" ไม่ใช่เพียงเอกสารทางการเงิน — เป็น กฎหมาย ที่ผ่านสภา ใช้เกินคือผิดกฎหมาย

องค์ประกอบและการจำแนก

สำนักงบประมาณ (สงป.) จำแนกรายจ่ายตามงบประมาณเป็น 5 ประเภทหลัก:

  1. งบบุคลากร — เงินเดือน ค่าจ้างประจำ ค่าจ้างชั่วคราว ค่าตอบแทนพนักงานราชการ
  2. งบดำเนินงาน — ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค
  3. งบลงทุน — ค่าครุภัณฑ์ ค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
  4. งบเงินอุดหนุน — เงินช่วยเหลือสนับสนุนหน่วยงาน/องค์กร
  5. งบรายจ่ายอื่น — รายจ่ายที่ไม่เข้าลักษณะ 4 หมวดข้างต้น

นอกเหนือจากการจำแนกตามหมวด ระบบงบประมาณภาครัฐยังใช้โครงสร้างเชิงผลสัมฤทธิ์ Strategic Performance-Based Budgeting (SPBB) ที่ผูกทุกบาทเข้ากับ: แผนงาน (Program) → ผลผลิต (Output) → โครงการ (Project) → กิจกรรม (Activity) — ดูรายละเอียดใน รหัสงบประมาณ 23 หลัก

นอกจากนี้ยังมี "งบกลาง" ซึ่งเป็นงบที่ตั้งไว้กลาง ไม่จัดสรรเป็นของกระทรวง/กรมใดเฉพาะ ใช้สำหรับรายการจ่ายร่วม เช่น เบี้ยหวัด-บำเหน็จ-บำนาญ เงินสำรองจ่ายเพื่อกรณีฉุกเฉิน ค่ารักษาพยาบาลข้าราชการ — และมี "เงินนอกงบประมาณ" ที่ พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ ม.4 นิยามไว้แยกต่างหากจาก "งบประมาณ"

วงจร 4 ขั้น

  1. Formulation / การจัดทำ — หน่วยรับงบฯ ส่งคำของบฯ → สำนักงบประมาณรวบรวม
  2. Authorization / การอนุมัติ — ครม. → สภาผู้แทนฯ → วุฒิสภา → ตราเป็น พ.ร.บ.
  3. Execution / การบริหาร — เบิกจ่ายผ่านระบบ GFMIS ภายใต้กรมบัญชีกลาง
  4. Audit / การติดตามประเมินผล — สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.)

เกณฑ์การวัด — gap ที่นำไปสู่ความหมายที่ 3

ภาครัฐไทยมี 2 layer ที่ใช้เกณฑ์ต่างกัน:

  • Budget execution (การเบิกจ่ายใน GFMIS) — ส่วนใหญ่ใช้ Modified Cash Basis
  • Financial Statements (งบการเงินรายปี) — ใช้ เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) ตาม "มาตรฐานการบัญชีภาครัฐ ฉบับที่ 1 — การนำเสนอรายงานการเงิน" ของกรมบัญชีกลาง

gap ระหว่าง 2 layer นี้คือสิ่งที่ความหมายที่ 3 (IPSAS 24) มาบรรจบ

หมายเหตุ: ภาคเอกชนก็สามารถใช้กลไก budget control + encumbrance ภายในองค์กรได้ — แต่ไม่ใช่กฎหมาย ไม่ผูกพันต่อสาธารณะ ใช้เป็นเครื่องมือบริหารภายใน

3. ความหมายที่ 2 — งบประมาณ (บัญชีบริหาร / Management Budget)

ในบริบทนี้ "งบประมาณ" คือ เครื่องมือวางแผนและควบคุมภายในองค์กร ผู้ใช้คือผู้บริหาร/ฝ่ายการเงิน ผู้อนุมัติคือคณะกรรมการ/บอร์ด ไม่มีสถานะทางกฎหมาย ปรับ/ทบทวน/ใช้เกินได้ภายใต้กระบวนการอนุมัติภายใน

นิยามจากตำราวิชาชีพบัญชี

"A budget is a quantitative expression of a plan for a defined period of time. It may include planned sales volumes and revenues; resource quantities, costs and expenses; assets, liabilities and cash flows."

— CIMA Official Terminology (Chartered Institute of Management Accountants)

"A budget is the quantitative expression of a proposed plan of action by management, most often, but not always, for a time horizon of one year."

— Charles T. Horngren et al., Cost Accounting: A Managerial Emphasis

นิยามทั้ง 2 มาจากวิชาการบัญชีบริหาร (Management Accounting) ซึ่งเป็น textbook standard ที่สอนในหลักสูตรบัญชีทั่วโลก สังเกตคำสำคัญร่วม: quantitative expression of a plan — แผนที่ระบุเป็นจำนวน

องค์ประกอบ Master Budget

Master Budget ในตำราบัญชีบริหารประกอบด้วย:

  • Operating Budget → งบกำไรขาดทุนล่วงหน้า
    • Sales Budget → Production Budget → Direct Materials / Direct Labor / Manufacturing Overhead
    • Cost of Goods Sold Budget
    • Selling & Administrative Expenses Budget
  • Capital Expenditure Budget → การลงทุนในสินทรัพย์ระยะยาว
  • Financial Budget → งบดุลล่วงหน้า + กระแสเงินสด
    • Cash Budget
    • Budgeted Balance Sheet + Budgeted Cash Flow

ประเภทตามวิธีการจัดทำ

ประเภท คำอธิบาย
Static Budget (งบประมาณคงที่)ตั้งบนระดับกิจกรรมเดียว ไม่ปรับตามปริมาณจริง
Flexible Budget (งบประมาณยืดหยุ่น)ปรับตามระดับกิจกรรมจริง — ใช้วิเคราะห์ variance ได้แม่นกว่า
Zero-Based Budgeting (ZBB)เริ่มจาก 0 ทุกงวด ไม่ใช้ปีก่อนเป็นฐาน ต้อง justify ใหม่ทุกบาท
Activity-Based Budgeting (ABB)จัดสรรตามกิจกรรมและ cost driver ไม่ใช่หมวดบัญชี
Incremental Budgetingเริ่มจากปีก่อน + เพิ่ม/ลด เป็น %

วงจรและสถานะทางกฎหมาย

วงจรของ Management Budget เป็น management cycle ภายใน: Plan → Execute → Control (Variance Analysis: Actual vs Budget) → Re-forecast ไม่มี legislative oversight การใช้เกินทำได้ผ่านกระบวนการอนุมัติภายใน เกณฑ์การวัดส่วนใหญ่เป็น Accrual Basis สอดคล้องกับมาตรฐานการรายงานทางการเงิน (TFRS/IFRS)

หมายเหตุ: หน่วยงานของรัฐก็สามารถใช้ Management Budget ภายในได้ — เช่น flexible budget สำหรับวางแผนภายในกรม โดยที่ไม่ขัดกับ public budget ที่ผ่านสภา ทั้ง 2 ความหมายอยู่ร่วมกันได้

4. ความหมายที่ 3 — Approved Budget ตาม IPSAS 24 (Bridge)

ความหมายที่ 3 เป็น bridge ระหว่าง 2 ความหมายแรก เพราะภาครัฐมี 2 layer ที่ทำบัญชีบนฐานต่างกัน (budget = cash, FS = accrual) จึงต้องมี standard มาบังคับให้ทั้ง 2 ฐานมาเจอกันในเอกสารฉบับเดียว

ที่มา

IPSAS 24 — Presentation of Budget Information in Financial Statements ออกโดย IPSASB (International Public Sector Accounting Standards Board) ภายใต้ IFAC เป็นมาตรฐานเฉพาะสำหรับภาครัฐที่ทำงบการเงินบนฐาน accrual และเปิดเผย approved budget ต่อสาธารณะ

ในประเทศไทย มาตรา 68 แห่งพระราชบัญญัติวินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ. 2561 กำหนดให้กระทรวงการคลังเป็นผู้กำหนดมาตรฐานการบัญชีภาครัฐและนโยบายการบัญชีภาครัฐ โดยกรมบัญชีกลางทำหน้าที่ออกมาตรฐานเหล่านี้ — อ้างอิงโครงร่างจาก IPSAS

ข้อสังเกต: ณ ปัจจุบัน กรมบัญชีกลางได้ออก "มาตรฐานการบัญชีภาครัฐ" หลายฉบับ (เช่น ฉบับที่ 1, 3, 5, 9, 12, 13, 14, 16, 17, 23, 31) แต่ ยังไม่มีฉบับที่ตรงกับ IPSAS 24 ในไทย ดังนั้นเมื่อกล่าวถึงมาตรฐานเรื่อง "การนำเสนอข้อมูลงบประมาณในงบการเงิน" จึงต้องอ้างอิง IPSAS 24 ระดับสากลโดยตรง

Objective ของ IPSAS 24

IPSAS 24 มีวัตถุประสงค์ให้หน่วยงานภาครัฐทำหน้าที่ตามภาระความรับผิดชอบต่อสาธารณะ (public accountability) และเพิ่มความโปร่งใสของงบการเงิน โดยแสดงการปฏิบัติตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ

คำสำคัญ

คำ ความหมาย
Approved Budgetงบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรนิติบัญญัติ (เช่น สภา)
Original Budgetงบประมาณที่อนุมัติครั้งแรกของงวด
Final BudgetOriginal + การโอน/แก้ไข/งบฯ เพิ่มเติมที่ได้รับอนุมัติระหว่างงวด
Comparable Basisนำเสนอ actual ด้วยฐานบัญชี-การจำแนก-งวดเวลา ที่เทียบได้กับ approved budget

ข้อกำหนดการเปิดเผย

  • นำเสนอ Original budget และ Final budget
  • แสดง Actual amounts บน comparable basis
  • อธิบาย material differences ระหว่าง budget กับ actual
  • เปิดเผย budgetary basis และ classification basis
  • Reconciliation ระหว่าง actuals on comparable basis กับ actuals ใน financial statements (ถ้าฐานบัญชีต่างกัน)

การที่ IPSAS 24 ยอมรับโดยตรงว่า "budget กับ FS ของภาครัฐมักทำคนละฐาน" คือหลักฐาน normative ระดับสากลที่สนับสนุนข้อสังเกตในบทความนี้: คำว่า "งบประมาณ" ใน government accounting ≠ คำว่า "งบประมาณ" ใน management accounting แม้สะกดเหมือนกัน

หมายเหตุ: ภาคเอกชนไม่มี IFRS counterpart ของ IPSAS 24 — ไม่บังคับให้บริษัทเปิดเผย budget vs actual ในงบการเงิน เพราะ budget ของบริษัทเป็น internal management tool ไม่ใช่เอกสารสาธารณะ

5. ตารางเปรียบเทียบ Semantic Dimensions

นี่คือสรุป semantic ของ 3 ความหมาย เรียงตามมิติทางวิชาการ:

มิติ ภาครัฐ (Public Budget) บัญชีบริหาร (Management Budget) IPSAS 24 (Bridge)
นิยามหลักจำนวนเงินอย่างสูงที่กฎหมายอนุญาตให้จ่ายQuantitative expression of a planApproved budget ที่หน่วยงานต้อง accountable ต่อสาธารณะ
สถานะกฎหมายกฎหมาย (พ.ร.บ.)เครื่องมือบริหารภายในมาตรฐานการเปิดเผยในงบการเงิน
ผู้อนุมัติรัฐสภาบอร์ด/ผู้บริหารLegislative body (สภา/สภาท้องถิ่น)
เกณฑ์การวัดModified Cash (execution) / Accrual (FS)Accrualต้อง reconcile budget basis ↔ FS basis
ใช้เกินได้?ไม่ได้ ผิดกฎหมาย/วินัยการเงินการคลังปรับได้ มีอนุมัติภายใน– (ข้อกำหนดการรายงาน)
องค์ประกอบ5 หมวดงบรายจ่าย + แผนงาน-ผลผลิต-โครงการ-กิจกรรมOperating + Capital + Financial BudgetOriginal / Final Budget + Actuals on comparable basis
คำอังกฤษคู่Appropriation, Public BudgetMaster / Operating Budget, PlanApproved Budget
อ้างอิงหลักพ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ 2561 / รธน.ม.140-143CIMA, Horngren, IMA SMAIPSAS 24 (IPSASB)

6. Disambiguation Drill — ประโยคนี้หมายถึงบริบทไหน

วิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบความเข้าใจคำ คือดูตัวอย่างประโยคที่คนพูดในชีวิตจริง แล้ว map กลับไปยังบริบทที่หมายถึง

ประโยค บริบท เหตุผล
"งบประมาณปีนี้ผ่านสภาแล้ว 3.6 ล้านล้านบาท"ภาครัฐ"ผ่านสภา" = พ.ร.บ.รายปี
"งบฯ การตลาดไตรมาสนี้เหลือเท่าไร"บัญชีบริหาร"ไตรมาส" + "เหลือ" + รายแผนก = budget tracking ภายใน
"ขอเบิกเกินงบฯ ได้ไหม"กำกวมภาครัฐ → ต้องโอนงบ/ขอเพิ่ม / เอกชน → ขอผู้บริหารอนุมัติ
"งบกลางถูกใช้ไปแล้วเท่าไหร่"ภาครัฐ"งบกลาง" เป็น technical term เฉพาะภาครัฐ
"Variance ของ flexible budget เดือนนี้"บัญชีบริหารflexible budget เป็นแนวคิดเฉพาะของบัญชีบริหาร
"บริษัทกำลังทำงบประมาณปีหน้า"บัญชีบริหาร"บริษัท" + "ปีหน้า" = annual planning
"ต้องเปิดเผย budget vs actual ในงบการเงิน"IPSAS 24"เปิดเผย" + "งบการเงิน" = normative disclosure
"งบโครงการนี้ 500,000 บาท"กำกวม (มักหมายถึงวงเงิน)"งบ" คำเดียวอาจหมายถึง allocation/วงเงิน ไม่จำเป็นต้องเป็น master budget
"หน่วยงานยังเบิกจ่ายไม่ทันตามแผน"ภาครัฐ"เบิกจ่าย" = budget execution ในระบบรัฐ
"งบเหลือใน Q3 มีเท่าไหร่"ทั้ง 2 ได้รัฐ → งบฯ คงเหลือใน GFMIS / เอกชน → variance vs budget

7. Common Pitfalls — คำที่ต้องไม่ใช้สลับกัน

"งบประมาณ" ≠ "งบการเงิน"

งบประมาณ = แผนล่วงหน้า (forward-looking)
งบการเงิน = รายงานผลที่เกิดขึ้นแล้ว (backward-looking) — ประกอบด้วย งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet) งบกำไรขาดทุน (Income Statement) งบกระแสเงินสด (Cash Flow)

"งบ" คำเดียว มี 4 ความหมาย

  1. วงเงิน — "งบสร้างบ้าน 2 ล้าน"
  2. Budget item — "งบประชุม 5,000 บาท"
  3. งบการเงิน — "ดูงบบริษัทล่าสุด"
  4. หมวดงบประมาณ — "งบบุคลากร" "งบลงทุน"

"ประมาณการ" ≠ "งบประมาณ"

ประมาณการ (Estimate) = ตัวเลขคาดการณ์ ไม่ผ่าน formal approval
งบประมาณ (Budget) = แผนที่ผ่านการอนุมัติแล้ว มี authority

สังเกตว่าใน พ.ร.บ.วิธีการงบประมาณ 2561 ภาษาราชการใช้ "ประมาณการรายได้" ฝั่ง revenue (รัฐ ประเมิน เพราะคุมไม่ได้) แต่ใช้ "งบประมาณรายจ่าย" ฝั่ง expenditure (รัฐ อนุญาต เพราะคุมได้)

8. ตัวอย่างประยุกต์ — เหตุการณ์เดียว 3 มุมมอง

สมมติหน่วยงานราชการทำสัญญาจ้าง vendor พัฒนาระบบ 500,000 บาท ภายใต้แผนงาน "พัฒนาดิจิทัลภายใน" / ผลผลิต "ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์"

เวลา เหตุการณ์ มุม Public Budget มุม Accrual FS มุม IPSAS 24
เดือน 1ขออนุมัติหลักการจองในแผน — งบเหลือลด 500Kบันทึกใน budget execution data
เดือน 3ออก PO เซ็นสัญญาผูกพันงบ — Encumbrance— (memo)budget execution: committed
เดือน 9ส่งงาน Phase 1ตั้งเบิก 200Kเริ่มเห็น 200K (Dr.สินทรัพย์/Cr.เจ้าหนี้)เริ่ม disclosure: actual 200K vs budget 500K
เดือน 13Phase 2 ส่งงานตั้งเบิก 300Kเห็น 300Kรวม actual 500K = full budget

ระหว่างเดือน 1-9 (8 เดือน) ในมุม Accrual FS "ไม่มีอะไรเกิดขึ้น" — งบกำไรขาดทุนของหน่วยงานในไตรมาสนั้นไม่กระทบ — แต่ในมุม Public Budget เงิน 500K ถูก commit ไปแล้ว และในมุม IPSAS 24 ต้องเปิดเผย budget execution data ที่อาจไม่สอดคล้องกับงบการเงินตอนปิดงวด → จึงต้องมี reconciliation

9. Practical Takeaway สำหรับผู้บริหาร

เมื่อเข้าใจแล้วว่าคำเดียวมี 3 ความหมาย ก่อนคุยเรื่อง "งบประมาณ" กับใครก็ตาม ควรถามให้ชัด:

  • "คุณหมายถึง งบประมาณตามกฎหมาย (appropriation ที่ผ่านสภา/บอร์ด) หรือ budget plan ที่เราใช้บริหารภายใน?"
  • "เกณฑ์ที่ใช้คือ cash basis หรือ accrual basis?"
  • "ตัวเลขนี้เป็น original budget, final budget หรือ revised forecast?"

คำถามเหล่านี้สั้น แต่ป้องกันความเข้าใจคลาดเคลื่อนได้ทันที — โดยเฉพาะในการประชุมที่มีคนหลายฟังก์ชัน (ผู้บริหาร นักบัญชี ผู้สอบ ผู้กำกับ)

10. เกี่ยวกับ Saeree ERP

Saeree ERP ของ Grand Linux Solution พัฒนาโดยทีมที่ทำระบบให้หน่วยงานราชการมามากกว่า 20 ปี รองรับทั้ง 3 ความหมายของ "งบประมาณ" ในสถาปัตยกรรมเดียว:

  • Public Budget Layer — Budget control + Reservation + Encumbrance + SPBB structure
  • Accrual Accounting Layer — ตามมาตรฐานการบัญชีภาครัฐของกรมบัญชีกลาง
  • Disclosure Layer — รองรับการ reconcile budget vs actual ตามแนวทาง IPSAS 24
  • GFMIS Integration — ส่งข้อมูลตาม schema กรมบัญชีกลาง

หน่วยงานที่ใช้: TGO, NVI, MHESI, ARDA

11. 3 ประโยคที่อยากให้จำ

  1. "งบประมาณ" คือ polyseme — คำเดียวมี 3 ความหมาย: Appropriation, Management Budget, Approved Budget ตาม IPSAS 24
  2. คำที่ใกล้เคียงแต่ไม่ใช่งบประมาณ: งบการเงิน, งบดุล, ประมาณการ, วงเงิน — แต่ละคำมี scope คนละแบบ
  3. ก่อนคุย ถามให้ชัดว่าอีกฝ่ายหมายถึงบริบทไหน — "ตามกฎหมายหรือบริหารภายใน? cash หรือ accrual? original หรือ revised?"

คำเดียวสามารถสื่อความหมายต่างกันใน 3 บริบท — ผู้ส่งสารและผู้รับสารต้องตกลงกันก่อนว่ากำลังพูดถึงสิ่งใด การสื่อสารทางการเงินถึงจะคลาดเคลื่อนได้น้อยที่สุด

บทความถัดไปในซีรีส์ปรับพื้นฐานงบภาครัฐ:

แหล่งอ้างอิง

  1. พระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 มาตรา 4 — นิยาม "งบประมาณรายจ่าย" "ปีงบประมาณ" "เงินจัดสรร" "หน่วยรับงบประมาณ" — ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 135 ตอนที่ 92 ก (PDF ราชกิจจานุเบกษา)
  2. พระราชบัญญัติวินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ. 2561 มาตรา 68 — กำหนดให้กระทรวงการคลังกำหนดมาตรฐานการบัญชีภาครัฐและนโยบายการบัญชีภาครัฐ (สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง)
  3. รัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย พุทธศักราช 2560 มาตรา 140-143 — บัญญัติเรื่องการจ่ายเงินแผ่นดินและการพิจารณางบประมาณรายจ่าย
  4. มาตรฐานการบัญชีภาครัฐ ฉบับที่ 1 — การนำเสนอรายงานการเงิน (กรมบัญชีกลาง) — กำหนดเกณฑ์คงค้างสำหรับงบการเงินภาครัฐ (cgd.go.th)
  5. IPSAS 24 — Presentation of Budget Information in Financial Statements — IFAC / IPSASB (2024 Handbook of International Public Sector Accounting Pronouncements)
  6. CIMA Official Terminology — Chartered Institute of Management Accountants (AICPA & CIMA) — definition of "Budget"
  7. Charles T. Horngren, Srikant M. Datar & Madhav V. Rajan, Cost Accounting: A Managerial Emphasis — textbook standard ของ Management Accounting
  8. สำนักงบประมาณ — หลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ + คู่มือการจัดทำคำของบฯ (bb.go.th)

บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นข้อมูลเชิงวิชาการเรื่อง semantic ของคำว่า "งบประมาณ" ในบริบทต่างๆ หากต้องการคำปรึกษาเรื่องระบบ ERP สำหรับหน่วยงานราชการ ติดต่อ sale@grandlinux.com หรือ 02-347-7730

สนใจระบบ ERP สำหรับหน่วยงานราชการของคุณ?

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน Government ERP จาก Grand Linux Solution ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

ขอ Demo ฟรี

โทร 02-347-7730 | sale@grandlinux.com

สุรีระยา ลิ้มไพบูลย์

เกี่ยวกับผู้เขียน

สุรีระยา ลิ้มไพบูลย์

กรรมการผู้จัดการ บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด และผู้ก่อตั้ง Saeree ERP พร้อมให้คำปรึกษาและบริการด้านระบบ ERP ครบวงจร