02-347-7730  |  Saeree ERP - ระบบ ERP ครบวงจรสำหรับธุรกิจไทย ติดต่อเรา

Digital Signature ใน PDF: 4 ระดับ PAdES

Digital Signature ใน PDF — 4 ระดับมาตรฐาน PAdES
  • 29
  • เมษายน

ลองหยิบเอกสารสัญญาที่บริษัทคุณเซ็นไว้เมื่อ 3 ปีที่แล้ว เปิดใน Adobe Acrobat แล้วดู Signature Panel — มันยังขึ้นว่า "Signature is valid" สีเขียวอยู่ไหม? ถ้าไม่แน่ใจ ลองเปิดสัญญาที่เซ็นเมื่อ 5 ปีก่อนดู

หลายองค์กรจะพบสีเหลืองหรือแดง พร้อมข้อความเช่น "Signature validity is unknown", "At least one signature has problems", หรือ "Certificate has expired" — เอกสารยังอยู่ แต่ลายเซ็นที่พิสูจน์ความถูกต้องได้ ใช้การไม่ได้แล้ว

นี่คือปัญหาที่ทุกองค์กรที่ใช้ Digital Signature ต้องเข้าใจ — เพราะการเลือกระดับลายเซ็นที่ผิดในวันนี้ จะกลายเป็นปัญหาในวันที่ต้องใช้เอกสารเป็นหลักฐาน ซึ่งเป็นวันที่กลับไปแก้ไม่ได้แล้ว

บทความนี้อธิบาย 4 ระดับของ Digital Signature ใน PDF ตามมาตรฐานสากล ETSI EN 319 142-1 (PAdES) เพื่อให้คุณเลือกระดับที่เหมาะกับเอกสารแต่ละประเภทและการเก็บรักษาในระยะยาว

สรุปสั้น: ลายเซ็นใน PDF มี 4 ระดับมาตรฐาน — B-B (basic), B-T (+ trusted timestamp), B-LT (+ embedded CRL/OCSP), B-LTA (+ archive timestamp ต่ออายุได้) — บวก Visual Signature ที่ "ไม่ใช่มาตรฐาน" หลายระบบ ERP ไทยใช้ Visual Signature แล้วเรียกว่า "Digital Signature" ซึ่งไม่มี cryptographic protection เลย เอกสารเก็บ 10+ ปีต้องใช้ B-LTA เท่านั้น

ทำไมต้องเก็บเอกสารนาน 10 ปี

ก่อนเข้าเรื่องระดับลายเซ็น ต้องเข้าใจก่อนว่าเอกสารแต่ละประเภทกฎหมายไทยกำหนดให้เก็บนานเท่าไหร่

ประเภทเอกสาร ระยะเวลาเก็บ กฎหมายอ้างอิง
เอกสารบัญชี10 ปีประมวลรัษฎากร ม.87
ใบกำกับภาษี10 ปีประมวลรัษฎากร ม.87/3
เอกสารจัดซื้อภาครัฐ10 ปีพรบ.จัดซื้อจัดจ้าง 2560
สัญญาทั่วไป10 ปีประมวลแพ่งและพาณิชย์ ม.193/30
สัญญาเช่าอายุสัญญา + 10 ปีประมวลแพ่งและพาณิชย์
รายงานการประชุมบอร์ดถาวรพรบ.องค์การมหาชน
เอกสาร AML/KYC10 ปีพรบ.ปปง.
BOI documents5 + 5 ปีพรบ.ส่งเสริมการลงทุน

ทำไม 10 ปี?

ตัวเลขนี้ไม่ใช่ตัวเลขสุ่ม — เป็นอายุความตามประมวลแพ่งและพาณิชย์ ม.193/30 ที่ยาวที่สุด หมายความว่าภายใน 10 ปี ใครก็มีสิทธิ์ฟ้องคุณได้ — และคุณต้องมีหลักฐานพิสูจน์ตัวเองในศาล

5 สถานการณ์จริงที่ต้องใช้เอกสารเก่า

  1. สตง. ตรวจสอบ — ขอเอกสารย้อน 5-10 ปี
  2. กรมสรรพากรตรวจ — ภาษีย้อนหลังได้ 5 ปี (10 ปีในบางกรณี)
  3. คดีความ — อายุความ 10 ปี
  4. ตรวจสอบภายในของบอร์ด — ขอดูเอกสารย้อนหลัง
  5. M&A Due Diligence — ผู้ซื้อขอตรวจสอบเอกสารทั้งหมด

ในแต่ละสถานการณ์ — ถ้าเปิดเอกสารแล้ว signature ขึ้น "unknown" หรือ "expired" จะใช้พิสูจน์ในศาลได้ยาก แม้ว่าตอนเซ็นจะถูกต้องตามกฎหมายทุกประการ

ปัญหาที่ซ่อนอยู่: เอกสารที่ "เปิดไม่ได้แล้ว"

เอกสารดิจิทัลที่เซ็นไว้แล้วอาจ verify ไม่ผ่านได้จาก 3 สาเหตุหลัก

สาเหตุ 1: Certificate หมดอายุ

Certificate ของ CA มีอายุปกติ 1-3 ปี เมื่อหมดอายุ ลายเซ็นที่ใช้ cert นั้นอาจ verify ไม่ผ่าน

Timeline ตัวอย่าง:
  ปี 2566: บริษัทเซ็นสัญญา (cert valid 2566-2568)
  ปี 2568: cert หมดอายุ
  ปี 2570: ฟ้องร้องคู่ค้า ขอเอกสารใช้ในศาล
           → เปิด PDF: "Signature validity is unknown"
           → ใช้เป็นหลักฐานยาก

สาเหตุ 2: CA หยุดให้บริการ OCSP/CRL

CA บางรายเลิกกิจการ หรือหยุดให้บริการตรวจสอบ revocation status ของ cert เก่า เมื่อนั้น verifier ไม่สามารถยืนยันได้ว่า cert ที่ใช้เซ็นไม่ได้ถูกเพิกถอน

สาเหตุ 3: Hash Algorithm ล้าสมัย

เทคโนโลยี hash algorithm มีอายุการใช้งาน:

  • MD5 — broken แล้ว (deprecated ตั้งแต่ 2008)
  • SHA-1 — ถูก deprecate แล้ว (collision attack 2017)
  • SHA-256 — ปลอดภัยตอนนี้ (อนาคตอาจถูกท้าทาย)

เอกสารที่ใช้ algorithm เก่าอาจถูกตั้งคำถามว่า trustworthy ไหม

Self-test สำหรับองค์กรของคุณ

ลองตรวจสอบเอกสาร paperless ที่บริษัทคุณเซ็นไว้แล้ว:

  1. เปิด PDF ที่เซ็นเมื่อ 3 ปีที่แล้วใน Adobe Acrobat
  2. คลิก Signature Panel ด้านซ้าย
  3. ดูว่าขึ้น "Signature is valid" สีเขียวไหม?
  4. ลองเปิด PDF ที่เซ็นเมื่อ 5 ปีก่อน
  5. ผลเหมือนกันไหม?

ถ้าผลต่างกัน — คุณกำลังเสียหลักฐานทางกฎหมายทุกวันโดยไม่รู้ตัว

ลายเซ็นใน PDF มี 4 ระดับมาตรฐาน

ตามมาตรฐาน ETSI EN 319 142-1 (PAdES — PDF Advanced Electronic Signatures) ลายเซ็นใน PDF แบ่งเป็น 4 ระดับหลัก พร้อมกับมีระดับที่ "ไม่ใช่มาตรฐาน" อีก 1 แบบที่หลายระบบใช้กัน

พีระมิด 4 ระดับของ Digital Signature ใน PDF — Visual, B-B, B-T, B-LT, B-LTA

แต่ละระดับมีองค์ประกอบและคุณสมบัติที่ต่างกัน อ่านต่อไปจะเข้าใจว่าทำไมระดับสูงเก็บได้นานกว่า

ระดับ 0: Visual Signature (ไม่ใช่ระดับมาตรฐาน)

คืออะไร: รูปลายเซ็น (image) ที่ถูกแสดงในเอกสาร PDF — ไม่ว่าจะมาจาก scan ลายเซ็นจริง วาดบนมือถือ หรือ paste จากไฟล์รูป — โดยไม่มี cryptographic signature object อยู่ภายใน PDF

Anatomy: ทำไมต่างจาก Cryptographic Signature

ภาพข้างล่างแสดงให้เห็นว่า PDF ที่ใช้ Visual Signature และ PDF ที่ใช้ Cryptographic Signature ดูคล้ายกันที่หน้าเอกสาร แต่โครงสร้างภายในต่างกันสิ้นเชิง

เปรียบเทียบโครงสร้าง Visual Signature กับ Cryptographic Signature

ความแตกต่างสำคัญ:

  • Visual Signature = แค่ "pixels" ในเอกสาร เหมือนกับรูปอื่น ๆ ใน PDF
  • Cryptographic Signature = มี "PKCS#7 object" ที่ฝังในโครงสร้าง PDF พร้อม certificate, hash, timestamp

4 รูปแบบ Visual Signature ที่พบบ่อยในวงการ

ในประเทศไทย ระบบ paperless และ ERP หลายแห่งใช้ Visual Signature แต่เรียกว่า "Digital Signature" — แบ่งได้เป็น 4 รูปแบบหลัก

4 รูปแบบ Visual Signature ที่พบในระบบ paperless ไทย

รูปแบบที่ 1: Image Paste โดยตรง
ใช้ Word หรือ Google Docs แทรกรูปลายเซ็น แล้ว save as PDF — รูปลายเซ็นเป็นแค่ image ฝังอยู่ในเอกสาร ใครเปิดด้วย PDF editor ก็ลบหรือแก้ไขได้

รูปแบบที่ 2: Mobile App ที่วาดลายเซ็น
ผู้บริหารวาดลายเซ็นบนหน้าจอมือถือ — แอปบันทึกเป็น PNG แล้ว embed ลงใน PDF เป็นรูปทั่วไป ไม่มี cryptographic ผูกกับตัวตน

รูปแบบที่ 3: Workflow App + Database Timestamp
ผู้บริหารกดปุ่ม "Approve" ในแอป → ระบบ generate PDF พร้อมรูปลายเซ็นและข้อความ "Approved by..." → บันทึก timestamp ใน database ของ vendor — Vendor มัก claim ว่าเป็น "Digital Signature" แต่ไม่มี cryptographic อยู่ใน PDF จริง

รูปแบบที่ 4: Encrypted PDF + Internal Hash
ใช้ "PDF encryption" หรือ "Password-protected PDF" + รูปลายเซ็น แล้วเก็บ hash ใน database ของ vendor เอง — ไม่ใช่ standard และถ้า vendor หาย เอกสาร verify ไม่ได้อีก

วิธีตรวจสอบใน Adobe Acrobat (ฟรี)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกแยะว่าเอกสารของคุณเป็น Visual หรือ Cryptographic Signature คือเปิดใน Adobe Acrobat Reader DC แล้วดู Signature Panel

Decision Tree ตรวจสอบ Digital Signature ใน Adobe Acrobat

ผลที่ได้บอกได้ทันทีว่า:

  • "Signature is valid" = Cryptographic Signature ของจริง — ตรวจระดับต่อ (B-T / B-LT / B-LTA)
  • ⚠️ "Has problems" = Cryptographic แต่มีปัญหา (cert expired, untrusted CA, ฯลฯ)
  • "No signatures present" = แค่ Visual Signature — Upgrade ระบบเร่งด่วน

คุณสมบัติของ Visual Signature

  • ❌ ไม่มี cryptographic protection
  • ❌ ตรวจการแก้ไขไม่ได้ (ใครเอาไปลบ paste ใหม่ได้)
  • ❌ ไม่ผูกกับตัวตนผู้เซ็นในทางเทคนิค
  • ❌ ไม่มี timestamp ที่เชื่อถือได้
  • ❌ Adobe Acrobat ขึ้น "No signatures present"

ผลทางกฎหมายไทย: เป็นแค่ Level 1 (General Electronic Signature) ตามพรฎ.วิธีการแบบปลอดภัยฯ พ.ศ. 2553 — มีผลผูกพันแต่อ่อนที่สุด ในศาลคู่กรณีโต้แย้งได้ง่ายว่า "ไม่ได้เซ็น" หรือ "เอกสารถูกแก้ไข"

เก็บได้นานเท่าไหร่: ไม่จำกัด — แต่ไม่มีค่าทางกฎหมายในระยะยาว

เหมาะกับ: บันทึกภายในเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่มีผลทางกฎหมายและไม่ต้องเก็บนาน

⚠️ ข้อสังเกตสำคัญ: หลายระบบ "paperless" ในวงการ ERP ไทยใช้ Visual Signature แล้วเรียกว่า "Digital Signature" — สิ่งนี้ทำให้องค์กรเข้าใจผิดว่าได้ระบบที่ปลอดภัย แต่ที่จริงไม่มี cryptographic protection ใด ๆ เลย ก่อนตัดสินใจซื้อระบบ — ขอให้ vendor demo การ verify ใน Adobe Acrobat เพื่อยืนยันว่าเป็น Digital Signature จริง

ระดับ 1: PAdES B-B — Basic Cryptographic

คืออะไร: ลายเซ็นที่ใช้ PKCS#7 (Public Key Cryptography Standards #7) ฝังลงใน PDF พร้อมกับ certificate chain ของผู้เซ็น

โครงสร้าง: PDF Content + PKCS#7 Signature + Signing Certificate + Cert Chain (ดูภาพเปรียบเทียบ 4 ระดับด้านล่าง)

คุณสมบัติ:

  • ✅ Cryptographic signature ที่ตรวจการแก้ไขได้
  • ✅ Certificate chain embedded (ไม่ต้อง download ภายหลัง)
  • ✅ ผูกกับตัวตนผู้เซ็น (ผ่าน X.509 certificate)
  • ⚠️ Signing time เป็น claim ของ signer เอง ไม่ใช่ third-party
  • ⚠️ ต้องมี OCSP/CRL service online เพื่อ verify

ผลทางกฎหมายไทย: เป็น Level 3 (Qualified Electronic Signature) ได้ ถ้า cert ออกจาก CA ที่ ETDA รับรอง — มีผลผูกพันสูงสุด

เก็บได้นานเท่าไหร่: ตามอายุ cert (ปกติ 1-3 ปี) — หลังจากนั้น verify อาจไม่ผ่าน

เหมาะกับ: เอกสารทั่วไปที่ไม่ต้องเก็บเกินอายุ cert

ตัวอย่าง output การ verify:

$ pdfsig sample.pdf
Signature #1:
  Field Name: Signer1
  Signer Common Name: บริษัท ตัวอย่าง จำกัด
  Signing Time: Apr 27 2026 11:15:58
  Signing Hash Algorithm: SHA-256
  Signature Type: adbe.pkcs7.detached
  Signature Validation: Signature is Valid.

ระดับ 2: PAdES B-T — เพิ่ม Trusted Timestamp

คืออะไร: B-B + timestamp token จาก Trusted Time Stamping Authority (TSA) ที่ฝังในลายเซ็น

โครงสร้าง: B-B ทั้งหมด + TSA Token (TSA Cert + Signed time + Hash)

คุณสมบัติเพิ่มจาก B-B:

  • ✅ พิสูจน์เวลาที่เซ็นได้โดย third-party
  • ✅ ป้องกันการอ้าง backdating ในศาล
  • ✅ เป็น prerequisite สำหรับ B-LT และ B-LTA

TSA ที่ใช้ในไทย:

  • ETDA TSA: https://timestamp.etda.or.th/tsa (ฟรีสำหรับหน่วยงานราชการ)
  • Commercial TSA จาก qualified providers

ผลทางกฎหมายไทย: เหมือน B-B แต่มี proof of time ที่แข็งแกร่งขึ้น

เก็บได้นานเท่าไหร่: 2-5 ปี — TSA cert ก็มีอายุจำกัด

เหมาะกับ: เอกสารที่ต้องการ proof of time เช่น สัญญาที่มี expiry date, deadline ของ tender

ตัวอย่าง output:

$ pdfsig sample.pdf
Signature #1:
  ...
  Timestamp: Yes
    TSA: Electronic Transactions Development Agency
    Time: Apr 27 2026 11:15:58 +0700 (verified)

ระดับ 3: PAdES B-LT — Long-Term Validation

คืออะไร: B-T + การฝัง CRL (Certificate Revocation List) และ OCSP responses ลงใน DSS (Document Security Store) ของ PDF

โครงสร้าง: B-T ทั้งหมด + DSS (CRL responses + OCSP responses + Validation data)

คุณสมบัติเพิ่มจาก B-T:

  • ✅ Verify ได้ แม้ cert หมดอายุ
  • ✅ Verify ได้ offline (ไม่ต้องเชื่อมต่อ CA)
  • ✅ ทนต่อการที่ CA ปิดให้บริการในอนาคต

ทำไมสำคัญ:

ปัญหาของ B-T:
  ↓
  cert หมดอายุปี 2570
  ↓
  Adobe ขอ CRL/OCSP เพื่อ verify
  ↓
  CA อาจไม่มี response สำหรับ cert เก่าแล้ว
  ↓
  ✗ Verify ไม่ผ่าน

แก้ด้วย B-LT:
  ↓
  ฝัง CRL/OCSP ตอนเซ็นเลย
  ↓
  ปี 2570 verify โดยอ่านจาก PDF
  ↓
  ✓ Verify ผ่าน (offline)

ผลทางกฎหมายไทย: Level 3 ที่แข็งแกร่งสำหรับการเก็บระยะยาว

เก็บได้นานเท่าไหร่: 10-15 ปี — แต่ถ้า TSA cert หมด trust อาจมีปัญหา

เหมาะกับ: เอกสารบัญชี, สัญญาทั่วไป, AIP/PR/PO ที่ต้องเก็บ 10 ปี

ระดับ 4: PAdES B-LTA — Long-Term Archive ★

คืออะไร: B-LT + Archive Timestamp ที่สามารถต่ออายุได้ทุก 3-5 ปี เพื่อขยายความน่าเชื่อถือไปอย่างไม่จำกัด

โครงสร้าง: B-LT ทั้งหมด + Archive Timestamp (ครอบ signature + DSS เดิม + TSA Token ใหม่) ซึ่งสามารถเพิ่มเติมได้อีกรอบทุก 3-5 ปี

เปรียบเทียบโครงสร้างของทั้ง 4 ระดับ

ภาพข้างล่างแสดงให้เห็นว่าแต่ละระดับ "เพิ่ม" layer จากระดับก่อนหน้า — ไม่ใช่ทดแทนกัน

โครงสร้าง PDF ในแต่ละระดับ PAdES — B-B, B-T, B-LT, B-LTA

คุณสมบัติเพิ่มจาก B-LT:

  • ✅ ต่ออายุได้ไม่จำกัด — ทำซ้ำเป็น chain ของ archive timestamps
  • ✅ ป้องกันการที่ TSA cert หมดอายุ
  • ✅ ป้องกันการที่ hash algorithm ล้าสมัย (re-archive ด้วย algorithm ใหม่)
  • ✅ Verify ได้ ตลอดไป ตราบเท่าที่ต่ออายุก่อนรอบจะหมด

Archive Timeline: เซ็นปี 2569 → ต่ออายุ Archive TS #1 ปี 2572 → #2 ปี 2576 → #3 ปี 2580 → ต่อเนื่องไปเรื่อย ๆ

Archive Timestamp Chain — ต่ออายุได้ไม่จำกัด

ผลทางกฎหมายไทย: Level 3 ระดับสูงสุด — ใช้ได้ในศาลและการตรวจสอบทุกระดับ

เก็บได้นานเท่าไหร่: ไม่จำกัด

เหมาะกับ: สัญญา 10+ ปี, เอกสารการเงิน, รายงานบอร์ด, เอกสารถาวร, AML records

ตารางเปรียบเทียบ 4 ระดับ + Visual

Feature Visual B-B B-T B-LT B-LTA
Cryptographic Signature
Certificate Chain
Trusted Timestamp
Embedded CRL/OCSP
Archive Timestamp
Verify offline
Verify หลัง cert หมด
Verify ตลอดไป
เก็บได้นานไม่มีค่า1-3 ปี2-5 ปี10-15 ปีไม่จำกัด

เลือกระดับยังไงให้เหมาะกับเอกสารของคุณ

เลือกระดับลายเซ็นตามประเภทเอกสาร

ตารางคู่มือเลือกระดับลายเซ็นตามประเภทเอกสาร:

ประเภทเอกสาร ระดับขั้นต่ำ ระดับแนะนำ
บันทึกภายในทั่วไปVisualB-B
Memo, Minutes ทั่วไปB-BB-T
เอกสารบัญชีB-TB-LT
ใบกำกับภาษีB-TB-LT
AIP/PR/PO ภาครัฐB-LTB-LT
สัญญาธุรกิจB-LTB-LTA
สัญญาเช่าระยะยาวB-LTAB-LTA
เอกสารจัดซื้อภาครัฐB-LTB-LTA
รายงานบอร์ดB-LTAB-LTA
เอกสาร AMLB-LTB-LTA
M&A documentsB-LTAB-LTA
เอกสารถาวรB-LTA

หลักการง่าย ๆ:

  • เอกสารเก็บ < 2 ปี → B-B พอ
  • เอกสารเก็บ 2-5 ปี → B-T
  • เอกสารเก็บ 5-10 ปี → B-LT
  • เอกสารเก็บ 10+ ปี หรือถาวร → B-LTA

ตรวจสอบระบบ ERP ของคุณยังไง

ใช้ checklist 8 ข้อนี้ตรวจสอบเอกสารที่ระบบของคุณเซ็นออกมา

ระดับพื้นฐาน

  1. ☐ เปิด PDF เซ็นแล้วใน Adobe Acrobat
  2. ☐ คลิก Signature Panel
  3. ☐ ขึ้น "Signature is valid" สีเขียวไหม?

ระดับ B-T (Trusted Timestamp)

  1. ☐ มี "trusted timestamp" ระบุชัด
  2. ☐ TSA name แสดงขึ้น (เช่น ETDA หรือ qualified TSA)

ระดับ B-LT/B-LTA (Long-term)

  1. ☐ ขึ้น "Signature is LTV enabled"
  2. ☐ ตัด internet แล้ว verify ผ่าน

ระดับ Trust Chain

  1. ☐ Trust path ถึง Root CA ที่ ETDA รับรอง (เช่น NRCA — Thailand National Root CA)
💡 เทคนิค: ถ้าจะตรวจสอบ command line ใช้ pdfsig sample.pdf ใน Linux/Mac จะแสดงรายละเอียดทั้งหมด

ถ้าตอบ ❌ แม้ข้อเดียว — แสดงว่าระบบของคุณยังไม่ครบมาตรฐานในระดับนั้น และเอกสารที่เซ็นไว้แล้วอาจ verify ไม่ผ่านในอนาคต

ข้อสังเกตสำคัญ: ระบบที่ใช้ "Visual Signature" ไม่ใช่ Digital Signature

ในวงการ ERP และ paperless ไทย หลายระบบโฆษณาว่ามี "Digital Signature" แต่จริง ๆ แล้วเป็นแค่ Visual Signature (รูปลายเซ็นที่ paste ลง PDF) ซึ่งไม่มี cryptographic protection ใด ๆ เลย

วิธีตรวจสอบง่าย ๆ:

เปิด PDF ที่ระบบเซ็นออกมา ใน Adobe Acrobat
  ↓
ถ้าเห็นแค่รูปลายเซ็น แต่ไม่มี Signature Panel
  ↓
หรือ Signature Panel ขึ้น "No signatures"
  ↓
= เป็นแค่ Visual Signature
= ไม่ใช่ Digital Signature ทางเทคนิค

ระบบเหล่านี้:

  • ❌ ไม่ตรวจการแก้ไขเอกสารได้
  • ❌ ไม่ผูกกับตัวตนผู้เซ็น
  • ❌ ใช้พิสูจน์ในศาลยาก
  • ❌ ไม่ comply กับพรบ.ธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 9 ในระดับ Qualified

ก่อนตัดสินใจซื้อระบบ — ขอให้ vendor demo การ verify ใน Adobe Acrobat เพื่อยืนยันว่าเป็น Digital Signature จริงไม่ใช่แค่ Visual

คำถามที่ควรถาม Vendor

ถ้ากำลังพิจารณาระบบ ERP/paperless ใหม่ ใช้คำถามเหล่านี้ตรวจสอบ:

ระดับลายเซ็น

  1. ระบบใช้ลายเซ็นแบบไหน — Visual / B-B / B-T / B-LT / B-LTA?
  2. Certificate มาจาก CA ไหน? ETDA รับรองหรือไม่?
  3. Trust chain ขึ้นไปถึง Root CA ไทย (NRCA) หรือไม่?

Long-term

  1. ถ้า cert หมดอายุไปแล้ว เอกสารที่เซ็นไว้ยัง verify ได้ไหม?
  2. ระบบรองรับการเก็บเอกสาร 10 ปีตามระเบียบสารบรรณ ฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 ไหม?
  3. มี Archive Timestamp ที่ต่ออายุอัตโนมัติไหม?

Verification

  1. ขอ demo เปิดเอกสารใน Adobe Acrobat — ขึ้น "LTV enabled" ไหม?
  2. มี Public Verification Portal ให้บุคคลภายนอก verify ไหม?

คำตอบที่ควรระวัง

  • ❌ "ลายเซ็นเราปลอดภัย ใช้ AES-256" → AES คือ encryption ไม่ใช่ signature
  • ❌ "เซ็นเสร็จก็ verify ได้ตลอดไป" → ถ้าไม่ระบุ PAdES profile = อาจไม่จริง
  • ❌ "ระบบเราดีกว่าคู่แข่ง" → ขอ technical proof ที่ตรวจสอบได้

Roadmap Upgrade สำหรับองค์กร

ถ้าระบบปัจจุบันอยู่ที่ระดับ B-B และต้องการขยับขึ้น ทำได้แบบ phased:

Phase จาก → ไป Effort Impact
Phase 1B-B → B-T1-2 สัปดาห์+ Trusted timestamp
Phase 2B-T → B-LT3-5 สัปดาห์+ Verify offline
Phase 3B-LT → B-LTA1 สัปดาห์+ Verify ตลอดไป
Phase 4Migration3-6 เดือนUpgrade เอกสารเก่า

แต่ละ phase สามารถ deploy แยกได้โดยไม่กระทบเอกสารที่เซ็นแล้ว — เป็น progressive enhancement

Action Items วันนี้

สำหรับผู้บริหารและ IT Director:

  1. ตรวจสอบเอกสารที่ paperless ไปแล้ว — เปิด PDF เก่าใน Adobe Acrobat ดูว่า signature ยัง valid อยู่ไหม
  2. ระบุประเภทเอกสารและอายุที่ต้องเก็บ — ใช้ตารางใน "ทำไมต้องเก็บ 10 ปี"
  3. กำหนดมาตรฐานขั้นต่ำขององค์กร — เอกสารแบบไหนต้องเซ็นระดับใด
  4. ตรวจสอบระบบ ERP ปัจจุบัน — ใช้ checklist 8 ข้อ
  5. วาง Roadmap upgrade — ค่อย ๆ ยกระดับตามความสำคัญ

ปิดท้าย

เอกสารที่เซ็นวันนี้ คือหลักฐานของวันพรุ่งนี้ ระบบ ERP ที่ดีไม่ใช่แค่เซ็นได้ แต่ต้องเก็บได้ ตรวจสอบได้ ตามอายุที่กฎหมายกำหนด

- ทีมงาน Saeree ERP

ไม่ว่าคุณจะเลือกระดับลายเซ็นไหน ขอให้เลือกอย่างมีข้อมูล เพราะการเลือกผิดในวันนี้กลับไปแก้ในวันที่ต้องใช้เอกสารเป็นหลักฐานไม่ได้

เกี่ยวกับ Saeree ERP

Saeree ERP ของบริษัท Grand Linux Solution ปัจจุบัน implement Digital Signature ในระดับ PAdES B-B พร้อม INET-CA Trust Chain ที่ TGO กว่า 5 ปี และกำลังยกระดับเป็น PAdES B-LTA ในปี 2569 ซึ่งเป็นระดับสูงสุดของมาตรฐาน PAdES ในปัจจุบัน และจะพัฒนาต่อไปตามมาตรฐานที่ยกระดับขึ้นในอนาคต

Roadmap การพัฒนา 2569

  • Q2 2569: ยกระดับเป็น PAdES B-T (Trusted Timestamp ผ่าน ETDA TSA)
  • Q3 2569: B-LT (Embedded CRL/OCSP สำหรับเอกสารเก็บ 10 ปี)
  • Q4 2569: B-LTA (Archive Timestamp สำหรับเอกสารถาวร)
  • 2570: ETDA Conformance Assessment

ดูบทความที่เกี่ยวข้อง: Checklist ก่อนทำ Paperless: 10 เรื่องสำคัญสำหรับหน่วยงานราชการไทย และ ไฟล์ PDF ในระบบ ERP เก็บที่ไหนปลอดภัยที่สุด: 3 Approach และ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) มีกี่แบบ?

ภาคผนวก: ศัพท์เทคนิคที่ควรรู้

คำ ความหมาย
PAdESPDF Advanced Electronic Signatures (ETSI EN 319 142-1)
PKCS#7Public Key Cryptography Standards #7 — รูปแบบ signature ที่ใช้ใน PDF
CACertificate Authority — องค์กรที่ออก digital certificate
NRCAThailand National Root Certification Authority — Root CA ของไทยที่ดำเนินการโดย ETDA
TSATime Stamping Authority — ผู้ออก trusted timestamp ตาม RFC 3161
CRLCertificate Revocation List — รายชื่อ cert ที่ถูกเพิกถอน
OCSPOnline Certificate Status Protocol — ตรวจสถานะ cert online
DSSDocument Security Store — โครงสร้างใน PDF ที่เก็บ validation data
LTVLong-Term Validation — ความสามารถ verify หลังผ่านไปนาน
ETDAสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Transactions Development Agency)

บทความนี้จัดทำขึ้นจากประสบการณ์การ implement ระบบ Digital Signature ในระบบ ERP สำหรับหน่วยงานราชการไทย หากต้องการคำปรึกษาเรื่อง Digital Signature ในองค์กรของคุณ ติดต่อได้ที่ sale@grandlinux.com หรือ 02-347-7730

สนใจระบบ ERP ที่มี Digital Signature ระดับ PAdES B-LTA?

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน Digital Signature จาก Grand Linux Solution ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

ขอ Demo ฟรี

โทร 02-347-7730 | sale@grandlinux.com

ไพฑูรย์ บุตรี

เกี่ยวกับผู้เขียน

ไพฑูรย์ บุตรี

ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบเน็ตเวิร์คและระบบความปลอดภัยเซิร์ฟเวอร์ บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด