เกี่ยวกับ สวก. (ARDA)

สำนักงานพัฒนาการวิจัยการเกษตร (องค์การมหาชน) หรือ Agricultural Research Development Agency (ARDA) เป็นองค์การมหาชนภายใต้กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ จัดตั้งขึ้นเมื่อปี 2546 มีภารกิจหลักในการสนับสนุนทุนวิจัยด้านการเกษตร ส่งเสริมการวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยีด้านการเกษตรของประเทศไทย รวมถึงการถ่ายทอดเทคโนโลยีสู่เกษตรกรและภาคอุตสาหกรรม

สวก. บริหารจัดการทุนวิจัยจำนวนมากในแต่ละปี ครอบคลุมตั้งแต่งานวิจัยพื้นฐานไปจนถึงงานวิจัยเชิงพาณิชย์ ทำให้ต้องมีระบบบริหารจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพสูง

ระบบ ERP ครบวงจร — ตั้งแต่ปี 2556

สวก. เริ่มใช้ Saeree ERP ตั้งแต่ปี 2556 โดยใช้งานระบบ ERP ครบทุกโมดูล:

• ระบบงบประมาณ (BG) — วางแผนงบประมาณรายปี จองเงิน โอนเปลี่ยนแปลง ติดตามแผน/ผลการใช้จ่าย
• ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (PO) — ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุ เปรียบเทียบราคา ออกใบสั่งซื้อ/สัญญา ตรวจรับ
• ระบบพัสดุ/คลังพัสดุ (IM) — รับพัสดุเข้าคลัง เบิก-จ่าย โอนย้าย ตรวจนับ
• ระบบสินทรัพย์/ครุภัณฑ์ (FA) — ทะเบียนครุภัณฑ์ คำนวณค่าเสื่อมราคา ติดตามสถานะ
• ระบบการเงิน (FI) — ใบนำฝาก ใบเสร็จรับเงิน ขอเบิกจ่าย หักภาษี ณ ที่จ่าย
• ระบบบัญชีแยกประเภท (GL) — บันทึกบัญชีอัตโนมัติจากทุกโมดูล เปิด/ปิดงวดบัญชี งบทดลอง งบดุล

เชื่อมต่อกับระบบให้ทุน EPMS

จุดเด่นสำคัญของการใช้งาน Saeree ERP ที่ สวก. คือการพัฒนาเชื่อมต่อกับระบบให้ทุนวิจัย EPMS (Evaluation and Project Management System) ซึ่งเป็นระบบบริหารจัดการโครงการวิจัยและทุนวิจัยขององค์กร โดยมีวัตถุประสงค์:

• เบิกจ่ายทุนวิจัยอัตโนมัติ — เมื่อโครงการวิจัยผ่านการอนุมัติงวดงานใน EPMS ระบบจะส่งข้อมูลไปยัง Saeree ERP เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายโดยอัตโนมัติ
• ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ — ไม่ต้องบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายทุนซ้ำในทั้ง 2 ระบบ ประหยัดเวลาและแรงงาน
• ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล — ข้อมูลถูกส่งต่อระหว่างระบบโดยอัตโนมัติ ลดโอกาสผิดพลาดจาก human error
• ติดตามสถานะเบิกจ่ายแบบ real-time — ผู้บริหารสามารถตรวจสอบสถานะการเบิกจ่ายทุนได้ทันทีจากทั้ง 2 ระบบ

อัพเกรด Application Server — ปี 2564

เพื่อรองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นและเทคโนโลยีใหม่ สวก. ได้ดำเนินการอัพเกรด Application Server ในปี 2564 ทำให้ระบบ Saeree ERP ทำงานได้เร็วขึ้น เสถียรมากขึ้น และรองรับการใช้งานพร้อมกันได้มากขึ้น

ไทม์ไลน์การใช้งาน

ปี	รายละเอียด
2556	เริ่มใช้งาน Saeree ERP ครบทุกโมดูล (BG, PO, IM, FA, FI, GL)
2556–2563	ใช้งานต่อเนื่อง พัฒนาเชื่อมต่อกับระบบให้ทุน EPMS
2564	อัพเกรด Application Server เพื่อรองรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น
2564–ปัจจุบัน	ใช้งานต่อเนื่องจนถึงปัจจุบัน รวมมากกว่า 13 ปี

ข้อมูลสรุป

รายการ	รายละเอียด
เริ่มใช้งาน	ปี 2556 (ใช้งานต่อเนื่องมากกว่า 13 ปี)
ระบบ ERP	ครบทุกโมดูล — งบประมาณ จัดซื้อจัดจ้าง พัสดุ ครุภัณฑ์ การเงิน บัญชี
การเชื่อมต่อ	เชื่อมต่อกับระบบให้ทุนวิจัย EPMS — เบิกจ่ายทุนอัตโนมัติ
อัพเกรด	อัพเกรด Application Server ปี 2564
ประเภทองค์กร	องค์การมหาชน สังกัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์

สรุป

สำนักงานพัฒนาการวิจัยการเกษตร (สวก.) คือตัวอย่างขององค์การมหาชนที่ไว้วางใจ Saeree ERP มาอย่างยาวนานที่สุดรายหนึ่ง — ใช้งานต่อเนื่องมากกว่า 13 ปี ตั้งแต่ปี 2556 จนถึงปัจจุบัน ครอบคลุมระบบ ERP ครบทุกโมดูล พร้อมพัฒนาเชื่อมต่อกับระบบให้ทุน EPMS เพื่อเบิกจ่ายทุนวิจัยอัตโนมัติ ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ และลดความผิดพลาด

- ทีมงาน Saeree ERP

หากองค์กรของคุณกำลังมองหาระบบ ERP ที่ครอบคลุมทุกโมดูล พร้อมความสามารถเชื่อมต่อกับระบบภายในองค์กร สามารถนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาได้ทันที