- 19
- กุมภาพันธ์
กองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ เป็นหน่วยงานของรัฐที่มีภารกิจส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ ได้เลือกใช้ Saeree ERP&CRM ทดแทนระบบเดิม MS Dynamix AX และระบบ e-Budget ที่พัฒนาขึ้นเอง โดยบริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด เป็นผู้พัฒนาและอิมพลีเมนต์ระบบทั้งหมด ในช่วงปี พ.ศ. 2567-2568
เกี่ยวกับกองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์
กองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ (Thai Media Fund หรือ TMF) เป็นหน่วยงานของรัฐ จัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติกองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ พ.ศ. 2558 มีหน้าที่หลักในการส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์ รวมถึงส่งเสริมให้ประชาชนโดยเฉพาะเด็ก เยาวชน และครอบครัว มีทักษะในการรู้เท่าทันสื่อ สามารถใช้สื่ออย่างสร้างสรรค์ และปลอดภัย
ก่อนหน้าที่จะเปลี่ยนมาใช้ Saeree ERP กองทุนฯ ใช้ระบบ MS Dynamix AX เป็นระบบหลักด้านการเงินและบัญชี ร่วมกับระบบ e-Budget ที่ทางหน่วยงานพัฒนาขึ้นเอง สำหรับจัดการงบประมาณและกระบวนการเบิกจ่าย อย่างไรก็ตาม เมื่อภารกิจขององค์กรขยายตัวมากขึ้น ระบบเดิมเริ่มไม่ตอบโจทย์การทำงานของหน่วยงานภาครัฐอย่างแท้จริง
ความท้าทาย — ทำไมต้องเปลี่ยนจาก MS Dynamix AX
กองทุนฯ ใช้ระบบ MS Dynamix AX มาตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในปี พ.ศ. 2558 รวมเกือบ 10 ปี เมื่อภารกิจขององค์กรขยายตัวและเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลง ระบบเดิมเริ่มกลายเป็นอุปสรรคแทนที่จะเป็นเครื่องมือ:
ปัญหาที่พบจากระบบเดิม
- ระบบปฏิบัติการ (OS) ล้าสมัย — ระบบเดิมทำงานบน OS เวอร์ชันเก่าที่ไม่ได้รับการอัพเดทความปลอดภัย ทำให้เสี่ยงต่อภัยคุกคามไซเบอร์
- ปัญหาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ — การเชื่อมโยงระหว่างระบบหลายตัวทำให้เกิดจุดอ่อนด้านความปลอดภัย ยากต่อการดูแลรักษา
- ต้องพึ่งพาระบบหลายตัวที่ไม่เชื่อมกัน — MS Dynamix AX + e-Budget + ระบบให้ทุน ทำงานแยกกันหมด ข้อมูลไม่ไหลอัตโนมัติ ต้องบันทึกซ้ำ
- ไม่รองรับรัฐบาลดิจิทัล — ไม่พร้อมเชื่อมต่อ e-Tax Invoice, Digital Signature และมาตรฐานใหม่ของภาครัฐ
- ไม่ตอบโจทย์ระเบียบภาครัฐ — MS Dynamix AX ออกแบบสำหรับเอกชน ไม่มีโมดูลงบประมาณ พัสดุ และบัญชีตามระเบียบภาครัฐ
ด้วยเหตุนี้ กองทุนฯ จึงมีมติจัดซื้อสิทธิ์การใช้งานระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) ใหม่ทั้งระบบ เพื่อให้สอดคล้องกับเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ ทันสมัย นโยบายด้านการบริหาร และยุทธศาสตร์องค์กร
- ต้องการเชื่อมต่อกับระบบให้ทุน (PM) — กองทุนฯ มีระบบบริหารจัดการการให้ทุน (Project Management) ที่ใช้งานอยู่ ต้องการให้ข้อมูลสัญญาให้ทุนและการเบิกจ่ายเงินให้ทุนไหลเข้าสู่ระบบ ERP อัตโนมัติ แทนที่จะต้องบันทึกซ้ำ
- ต้องการระบบอนุมัติที่มีลำดับขั้น — การขออนุมัติต่างๆ ต้องวิ่งตามเส้นทางที่กำหนด มีการแต่งตั้งรักษาการแทน ซึ่งระบบเดิมไม่รองรับอย่างยืดหยุ่นเพียงพอ
| ประเด็น | ระบบเดิม (MS Dynamix AX + e-Budget) | ระบบใหม่ (Saeree ERP&CRM) |
|---|---|---|
| งบประมาณภาครัฐ | ใช้ระบบ e-Budget แยกต่างหาก ไม่เชื่อมต่อ | โมดูลงบประมาณในตัว รองรับระเบียบภาครัฐ |
| การเชื่อมต่อระบบให้ทุน | ไม่มี ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ | API เชื่อมต่ออัตโนมัติ |
| ระบบอนุมัติ | จำกัด ไม่รองรับรักษาการแทน | กำหนดเส้นทางอนุมัติ พร้อมรักษาการแทน |
| พัสดุและครุภัณฑ์ | รองรับเฉพาะแบบเอกชน | รองรับระเบียบพัสดุภาครัฐครบถ้วน |
| การตั้งหนี้อัตโนมัติ | ไม่มี ต้องบันทึกเอง | บันทึกข้อมูลอนุมัติเบิกจ่าย (ตั้งหนี้) อัตโนมัติ |
สิ่งที่ Saeree ERP ทำให้กองทุนฯ (พ.ศ. 2567-2568)
บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด ได้ดำเนินการพัฒนาและอิมพลีเมนต์ระบบ Saeree ERP&CRM เพื่อทดแทนระบบ MS Dynamix AX และระบบ e-Budget ทั้งหมด โดยครอบคลุมโมดูลการทำงานครบวงจร ดังนี้:
| โมดูล | ขอบเขตงาน |
|---|---|
| ขอซื้อ / จัดซื้อ | ระบบขอซื้อ อนุมัติจัดซื้อ ออกใบสั่งซื้อ ติดตามสถานะ |
| ขาย | ระบบบริหารรายรับ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน |
| งานคงคลัง | ระบบรับ-เบิกจ่ายวัสดุ ตรวจนับสต็อก |
| เจ้าหนี้ / ลูกหนี้ | ระบบบริหารเจ้าหนี้ ลูกหนี้ ลูกหนี้เงินยืม นำส่งเงิน |
| การเงินรับ / จ่าย | ระบบการเงินรับ-จ่าย การเบิกจ่ายผ่าน KTB Corporate |
| บัญชี | การบันทึกบัญชีอัตโนมัติ สมุดรายวัน รายงานทางบัญชี งบการเงิน |
| วัสดุครุภัณฑ์ | ระบบทะเบียนครุภัณฑ์ การคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์ |
| งบประมาณ | ระบบงบประมาณตามระเบียบภาครัฐ การควบคุมวงเงิน |
นอกจากโมดูลหลักแล้ว ยังรวมถึงการบันทึกข้อมูลอนุมัติเบิกจ่าย (ตั้งหนี้) อัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนและลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ
ฟีเจอร์เด่นที่พัฒนาเพิ่มเติมสำหรับกองทุนฯ
นอกเหนือจากโมดูลมาตรฐาน ทีมงานแกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น ยังได้พัฒนาฟีเจอร์เฉพาะทางเพิ่มเติม เพื่อตอบโจทย์การทำงานที่เป็นเอกลักษณ์ของกองทุนฯ:
1. API เชื่อมต่อระบบให้ทุน (PM)
พัฒนา API เชื่อมต่อข้อมูลจากระบบให้ทุน (PM) เพื่อจัดเก็บข้อมูลสัญญาให้ทุน รองรับการเบิกจ่ายเงินให้ทุนในแต่ละงวดอัตโนมัติจากระบบให้ทุน พร้อมรองรับการทำงานจากการอัพโหลดสัญญาให้ทุนจากระบบเดิมเข้าสู่ระบบ ERP ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ข้อมูลไหลอัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกซ้ำ ลดความผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วในกระบวนการเบิกจ่ายเงินให้ทุน
2. ระบบขออนุมัติและเส้นทางอนุมัติ
ระบบขออนุมัติต่างๆ มีการอนุมัติรายงานในระบบ วิ่งไปตามลำดับเส้นทางที่กำหนด มีการแต่งตั้งรักษาการแทน ทำให้กระบวนการอนุมัติไม่หยุดชะงักแม้ผู้มีอำนาจอนุมัติไม่อยู่ รองรับทั้งการอนุมัติขอซื้อ อนุมัติเบิกจ่าย และอนุมัติรายงานต่างๆ ผ่านระบบ
3. ระบบการเงินครบวงจร
- ระบบลูกหนี้เงินยืม / นำส่งเงิน -- รองรับกระบวนการยืมเงินทดรองจ่ายและการนำส่งเงินคืน ตามระเบียบของหน่วยงานภาครัฐ
- ระบบการเงินรับ / จ่าย -- บริหารจัดการรายรับรายจ่ายทั้งหมด ติดตามสถานะการชำระเงินแบบ Real-time
- การเบิกจ่ายผ่าน KTB Corporate -- เชื่อมต่อกับระบบ KTB Corporate ของธนาคารกรุงไทย สำหรับการเบิกจ่ายเงินอิเล็กทรอนิกส์
4. ระบบพัสดุและครุภัณฑ์
- การตรวจรับงาน -- ระบบบันทึกการตรวจรับพัสดุ ตรวจรับงานจ้าง พร้อมเอกสารประกอบ
- การเบิกจ่ายวัสดุสิ้นคงคลัง -- ระบบเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง พร้อมติดตามยอดคงเหลือ
- ระบบครุภัณฑ์ -- ทะเบียนครุภัณฑ์ การโอนย้าย การจำหน่าย และการคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์อัตโนมัติ
5. ระบบบัญชีอัตโนมัติ
ระบบบัญชีของ Saeree ERP ที่พัฒนาให้กองทุนฯ รองรับการบันทึกบัญชีอัตโนมัติจากทุกรายการค้า ออกรายงานสมุดรายวัน การออกรายงานทางบัญชี และงบการเงิน ตามมาตรฐานบัญชีของหน่วยงานภาครัฐ ทำให้สามารถปิดงบและจัดทำรายงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
ความปลอดภัยของระบบ
เนื่องจากกองทุนฯ เป็นหน่วยงานของรัฐที่ต้องดูแลข้อมูลสำคัญ ระบบ Saeree ERP จึงได้รับการติดตั้งบนคลาวน์เซิร์ฟเวอร์ โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด:
- เป็นไปตามมาตรฐาน ขมธอ.1-2557 -- มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศสำหรับหน่วยงานของรัฐ
- ผลการทดสอบ SSL Test ในระดับ A+ -- ซึ่งเป็นระดับสูงสุด แสดงถึงการเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการรับส่งที่แข็งแกร่ง
- ระบบสำรองข้อมูล -- มีการสำรองข้อมูลตามนโยบาย เพื่อรองรับการกู้คืนในกรณีฉุกเฉิน
- การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง -- กำหนดสิทธิ์การใช้งานตามบทบาทหน้าที่ (Role-Based Access Control)
- การยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) -- ผู้ใช้งานต้องยืนยันตัวตนด้วย OTP เพิ่มเติมจากรหัสผ่าน เพื่อป้องกันการเข้าถึงระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต
| มาตรการความปลอดภัย | รายละเอียด |
|---|---|
| มาตรฐาน ขมธอ.1-2557 | สอดคล้องกับมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของภาครัฐ |
| SSL Test Grade A+ | ผ่านการทดสอบการเข้ารหัสในระดับสูงสุด |
| Cloud Server | ติดตั้งบนคลาวน์เซิร์ฟเวอร์พร้อมระบบรักษาความปลอดภัย |
| Role-Based Access | ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทหน้าที่ |
| 2FA (Two-Factor Authentication) | ยืนยันตัวตนสองชั้นด้วย OTP ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต |
การขึ้นระบบใหม่ — Cut-off วันที่ 1 ตุลาคม 2568
กองทุนฯ เลือกใช้วิธี Cut-off โดยกำหนดวันตัดระบบเดิมและเริ่มใช้ระบบใหม่ในวันที่ 1 ตุลาคม 2568 ซึ่งเป็นวันเริ่มต้นปีงบประมาณใหม่ — ทำให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่กระทบกับข้อมูลปีงบประมาณเดิม
ผลลัพธ์ที่วัดได้
- ปิดบัญชีได้ตั้งแต่เดือนแรก (ตุลาคม 2568) — ระบบ Saeree ERP สามารถปิดบัญชีประจำเดือนได้ทันทีตั้งแต่เดือนแรกที่ Go-live โดยไม่ต้องรอปรับแก้ระบบ ซึ่งเป็นสิ่งที่พิสูจน์ว่าการ implement และการ migrate ข้อมูลตั้งต้นทำได้อย่างสมบูรณ์
- รวมระบบจาก 3 ตัว เหลือ 1 แพลตฟอร์ม — จากเดิมต้องใช้ MS Dynamix AX + e-Budget + ระบบให้ทุน แยกกัน 3 ระบบ ลดเหลือ Saeree ERP เพียงระบบเดียว + API เชื่อมระบบให้ทุน
- ตั้งหนี้อัตโนมัติจากระบบให้ทุน — ข้อมูลสัญญาให้ทุนจากระบบ PM ไหลเข้า ERP อัตโนมัติ ไม่ต้องบันทึกซ้ำ ลดข้อผิดพลาดจากการ key ข้อมูลด้วยมือ
- ความปลอดภัยเพิ่มขึ้นจาก OS ล้าสมัย สู่ SSL A+ — จากระบบเดิมที่ทำงานบน OS เวอร์ชันเก่า เปลี่ยนมาเป็นระบบบนคลาวด์ที่ผ่าน SSL Test ระดับ A+ พร้อม 2FA
เปรียบเทียบ: ก่อน vs หลังเปลี่ยนระบบ
| ด้าน | ก่อน (MS Dynamix AX + e-Budget) | หลัง (Saeree ERP) |
|---|---|---|
| จำนวนระบบ | 3 ระบบแยกกัน (ERP + e-Budget + ให้ทุน) | 1 แพลตฟอร์มเดียว + API เชื่อมระบบให้ทุน |
| ปิดบัญชีประจำเดือน | ต้องกระทบยอดข้ามระบบก่อน | ปิดได้ตั้งแต่เดือนแรกที่ Go-live |
| การบันทึกข้อมูลให้ทุน | บันทึกด้วยมือ ซ้ำ 2 ระบบ | API อัตโนมัติ ตั้งหนี้จากระบบ PM |
| ระบบปฏิบัติการ | OS เวอร์ชันเก่า ไม่อัพเดทความปลอดภัย | คลาวด์เซิร์ฟเวอร์ + SSL A+ + 2FA |
| งบประมาณภาครัฐ | ใช้ e-Budget แยก ไม่เชื่อมกับบัญชี | โมดูลงบประมาณในตัว เชื่อมบัญชีอัตโนมัติ |
| e-Tax Invoice | ไม่รองรับ | ออกอัตโนมัติ พร้อมลงนามดิจิทัล |
| การเบิกจ่ายเงิน | กระบวนการด้วยมือ | เบิกจ่ายผ่าน KTB Corporate อัตโนมัติ |
| การอนุมัติ | จำกัด ไม่รองรับรักษาการ | เส้นทางอนุมัติตามลำดับ + รักษาการแทน |
สรุป — จาก MS Dynamix AX สู่ระบบที่ตอบโจทย์กว่า
การเปลี่ยนจาก MS Dynamix AX มาใช้ Saeree ERP&CRM เป็นก้าวสำคัญที่ช่วยให้กองทุนพัฒนาสื่อปลอดภัยและสร้างสรรค์มีระบบที่ตอบโจทย์การทำงานของหน่วยงานภาครัฐอย่างแท้จริง การตัดสินใจ Cut-off ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2568 และ สามารถปิดบัญชีได้ตั้งแต่เดือนแรก เป็นบทพิสูจน์ว่าการวางแผนการเปลี่ยนระบบอย่างรอบคอบ สามารถทำให้องค์กรไม่สะดุดแม้แต่วันเดียว
"จากระบบเดิมที่ต้องใช้ 3 ระบบแยกกัน มาเป็นแพลตฟอร์มเดียวที่ครบวงจร — ปิดบัญชีได้ตั้งแต่เดือนแรกที่เปลี่ยนระบบ พร้อม e-Tax Invoice อัตโนมัติและเบิกจ่ายผ่าน KTB Corporate ทันที นี่คือสิ่งที่พิสูจน์ว่าการเปลี่ยนจาก Microsoft ERP มาเป็น Saeree ERP สามารถทำได้โดยไม่กระทบการทำงานขององค์กร"
— ทีมงาน Saeree ERP, บริษัท แกรนด์ลีนุกซ์ โซลูชั่น จำกัด
หากหน่วยงานของท่านกำลังมองหาระบบ ERP ที่ออกแบบมาสำหรับหน่วยงานภาครัฐ หรือต้องการเปลี่ยนจากระบบเดิมที่ไม่ตอบโจทย์ สามารถนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาของเราเพื่อรับคำแนะนำ
