- 20
- February
สถาบันวัคซีนแห่งชาติ (National Vaccine Institute — NVI) เลือกใช้ Saeree ERP เป็นระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning) เพื่อรองรับการดำเนินงานครบวงจร ครอบคลุม 8 ระบบงานหลัก ตั้งแต่งบประมาณ จัดซื้อจัดจ้าง Inventory Accounting ไปจนถึงการเงิน — ตอบโจทย์ระเบียบขององค์การมหาชนอย่างครบถ้วน
เกี่ยวกับสถาบันวัคซีนแห่งชาติ (NVI)
สถาบันวัคซีนแห่งชาติเป็น องค์การมหาชน สังกัดกระทรวงสาธารณสุข มีภารกิจหลักในการขับเคลื่อนงานด้านวัคซีนของประเทศไทย ทั้งการวิจัย พัฒนา ผลิต และสร้างความมั่นคงด้านวัคซีน เพื่อให้ประชาชนไทยเข้าถึงวัคซีนที่มีคุณภาพอย่างทั่วถึงและยั่งยืน
ในฐานะองค์การมหาชน สถาบันวัคซีนแห่งชาติต้อง บริหารงบประมาณ Inventory และทรัพยากรให้เป็นไปตามระเบียบที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งแตกต่างจากหน่วยราชการทั่วไปและภาคเอกชน จึงต้องการระบบ ERP ที่สามารถปรับแต่ง (Customize) ให้รองรับกระบวนการทำงานเฉพาะขององค์กรได้อย่างแท้จริง
ความท้าทายก่อนใช้ระบบ ERP
ก่อนที่สถาบันวัคซีนแห่งชาติจะนำ Saeree ERP มาใช้ องค์กรประสบกับความท้าทายหลายประการ:
- กระบวนการอนุมัติซับซ้อน — ระเบียบขององค์การมหาชนกำหนดขั้นตอนการอนุมัติที่หลากหลาย ตั้งแต่ผู้จัดการสำนัก ผู้อำนวยการ ไปจนถึงคณะกรรมManagement ต้องการระบบ Workflow ที่รองรับได้ครบถ้วน
- แหล่งเงินงบประมาณหลายแหล่ง — สถาบันมีทั้งงบประมาณจากรัฐ เงินสนับสนุน และรายได้ดำเนินงาน ซึ่งแต่ละแหล่งมีระเบียบการเบิกจ่ายที่แตกต่างกัน
- การจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบภาครัฐ — ต้องปฏิบัติตามระเบียบกรมAccountingกลาง ทั้งวิธีเฉพาะเจาะจง e-bidding และต้องรายงานสรุปผลตามแบบ สขร. เป็นรายเดือน
- การรายงานผ่านหลายระบบภาครัฐ — ต้องรายงานผลการใช้จ่ายผ่านระบบ E-budgeting, BB EVMIS, BB EVACUBE, BDTA และ eMENSCR ตามรอบที่กำหนด
ขอบเขตระบบ Saeree ERP — ครอบคลุม 8 ระบบงานหลัก
Saeree ERP ถูกออกแบบให้ครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินงานสถาบันวัคซีนแห่งชาติ โดยแบ่งเป็น 8 ระบบงานหลัก พร้อมข้อมูลพื้นฐานที่เชื่อมโยงกันทั้งองค์กร:
| ระบบงาน | รายละเอียด | หน่วยงานหลัก |
|---|---|---|
| 1. งบประมาณ (Budget) | จัดทำแผนงบประมาณ จัดสรร โอนเปลี่ยนแปลง กันเงินเหลื่อมปี ติดตามผลการใช้จ่าย | ฝ่ายแผน |
| 2. จัดซื้อจัดจ้าง (Procurement) | PR, PO, สัญญา, ตรวจรับInventory, รายงาน สขร. รายเดือน, ประกาศผู้ชนะรายไตรมาส | ฝ่ายInventory |
| 3. Inventory/คลัง/ครุภัณฑ์ | ทะเบียนทรัพย์สิน เบิกจ่ายวัสดุ ยืม-คืนครุภัณฑ์ ค่าเสื่อมราคา ตัดจำหน่าย | ฝ่ายInventory |
| 4. Accountingเจ้าหนี้ (AP) | ตั้งหนี้ เบิกค่าใช้จ่าย เบี้ยประชุม เงินล่วงหน้า หัก ณ ที่จ่าย นำส่งภาษี | ฝ่ายAccounting/การเงิน |
| 5. Accountingลูกหนี้ (AR) | รับเงินงบประมาณ เงินสนับสนุน รายได้ดำเนินงาน ออกใบเสร็จ | ฝ่ายการเงิน |
| 6. การเงิน (Finance) | ยืมเงินทดรองจ่าย เคลียร์เงินยืม โอนเงินผ่าน KTB Corporate | ฝ่ายการเงิน |
| 7. Accountingแยกประเภท (GL) | ผังAccounting งบทดลอง งบแสดงฐานะการเงิน งบรายได้-ค่าใช้จ่าย งบกระแสเงินสด | ฝ่ายAccounting |
| 8. ข้อมูลพื้นฐาน (Master Data) | โครงสร้างองค์กร Approval Matrix ข้อมูลคู่ค้า Accountingธนาคาร อัตราภาษี | ฝ่ายบุคคล/ผู้บริหาร |
Workflow อนุมัติ — หัวใจของระบบ ERP สำหรับองค์การมหาชน
สิ่งที่ทำให้ Saeree ERP ตอบโจทย์สถาบันวัคซีนแห่งชาติได้อย่างแท้จริง คือระบบ Workflow อนุมัติ ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับแต่ละระบบงาน ครอบคลุมทุกกระบวนการหลัก:
- งบประมาณ — Flow การตั้งแผน (BG-01), ปรับแผน (BG-02), โอนเปลี่ยนแปลง (BG-03)
- จัดซื้อจัดจ้าง — Flow ขอซื้อ/ขอจ้าง (PR-01), จัดซื้อ/จัดจ้าง (PO-01), ตรวจรับInventory
- Inventory — Flow เบิกวัสดุ, เบิก/คืนครุภัณฑ์, ตัดจำหน่ายครุภัณฑ์
- Accounting/การเงิน — Flow เบิกค่าใช้จ่าย (AP-02), เบิกเบี้ยประชุม (AP-04), จ่ายเงิน (FI-03), ยืมเงิน, เคลียร์เงินยืม
ทุก Workflow รองรับ Approval Matrix ตามประเภทเอกสารและตามวงเงิน สอดคล้องกับระเบียบที่คณะกรรมManagementสถาบันกำหนด
จุดเด่นของ Saeree ERP สำหรับสถาบันวัคซีนแห่งชาติ
- รองรับแหล่งเงินหลายแหล่ง (Source of Funds) — แยกงบประมาณจากรัฐ เงินสนับสนุน และรายได้ดำเนินงาน พร้อมติดตามยอดคงเหลือแยกตามแหล่ง
- เชื่อมต่อกับระบบภาครัฐ — รองรับการส่งออกข้อมูลเพื่อรายงานผ่าน E-budgeting, BB EVMIS, BDTA และ eMENSCR
- ระเบียบInventoryตามกรมAccountingกลาง — ครบทั้งวิธีเฉพาะเจาะจง e-bidding รายงาน สขร. และประกาศผู้ชนะ
- รายงานการเงินครบตามมาตรฐาน — งบทดลอง งบแสดงฐานะการเงิน งบรายได้-ค่าใช้จ่าย งบกระแสเงินสด พร้อมรายงานนำส่งภาษี ภงด.1, ภงด.3, ภงด.53
กระบวนManagementงบประมาณประจำปี
Saeree ERP ถูกออกแบบให้ครอบคลุม 5 กระบวนการย่อย ของManagementงบประมาณประจำปีตามคู่มือปฏิบัติงานของสถาบัน:
- จัดทำคำของบประมาณ — รองรับการบันทึกข้อมูลคำของบประมาณ พร้อมเชื่อมกับระบบ E-budgeting ของสำนักงบประมาณ
- จัดสรรงบประมาณ — จัดทำแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายของหน่วยงานภายใน ตามกรอบยุทธศาสตร์สถาบัน
- บริหารงบประมาณ — ติดตามการใช้จ่ายแบบ Real-time พร้อมรายงานเสนอผู้บริหารทุกเดือน
- ปรับแผนการใช้จ่าย — รองรับการปรับแผนรอบ 6 เดือน พร้อมเหตุผลและเอกสารประกอบ
- ติดตามและประเมินผล — สรุปผลการดำเนินงานรายไตรมาส เทียบแผนกับผลจริง
ทำไมสถาบันวัคซีนแห่งชาติเลือก Saeree ERP
การที่สถาบันวัคซีนแห่งชาติเลือก Saeree ERP เหนือระบบ ERP อื่นในตลาด มาจากเหตุผลสำคัญหลายประการ:
| ปัจจัยตัดสินใจ | Saeree ERP |
|---|---|
| ความเข้าใจระเบียบองค์การมหาชน | มีประสบการณ์กับ อบก., อพวช., กองทุนสื่อฯ มากว่า 14 ปี |
| ปรับแต่ง Workflow ได้ | ออกแบบ Approval Matrix ตามวงเงินและประเภทเอกสารเฉพาะองค์กร |
| รองรับระเบียบกรมAccountingกลาง | ครบทั้งวิธีจัดซื้อ รายงานตามแบบ สขร. และ ภงด. ต่างๆ |
| Technologyที่ใช้ | Web-based, PostgreSQL, SSL ระดับ A+ ไม่มีค่า License รายปี |
| มาตรฐานการพัฒนา | บริษัทได้รับ ISO 29110 กระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์มาตรฐานสากล |
สรุป
กรณีศึกษาของสถาบันวัคซีนแห่งชาติ เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนว่า ระบบ ERP สำหรับองค์การมหาชนไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป แต่ต้องเป็นระบบที่สามารถปรับแต่งให้รองรับระเบียบเฉพาะขององค์กร ตั้งแต่ Workflow อนุมัติ แหล่งเงินหลายประเภท การจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบภาครัฐ ไปจนถึงรายงานที่ต้องส่งหลายหน่วยงาน
Saeree ERP ครอบคลุมทั้ง 8 ระบบงานหลักของสถาบันวัคซีนแห่งชาติ — จากงบประมาณ จัดซื้อจัดจ้าง Inventory Accounting ไปจนถึงการเงินและ Master Data — ทำให้ข้อมูลเชื่อมโยงกันทั้งองค์กร ลดงานซ้ำซ้อน และพร้อมรายงานผู้บริหารได้ทันท่วงที
"ระบบ ERP ที่ดีสำหรับองค์การมหาชน ต้องเข้าใจทั้งระเบียบภาครัฐและความต้องการเฉพาะขององค์กร — Saeree ERP ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์นี้โดยเฉพาะ"
- Saeree ERP Team
สนใจให้คำปรึกษาเรื่อง ERP สำหรับองค์การมหาชนหรือหน่วยงานด้านสาธารณสุข? สามารถนัดหมาย Demo หรือติดต่อทีมที่ปรึกษาเพื่อประเมินความพร้อมขององค์กร
